De vergaderruimte bevindt zich op de begane grond van Gut Haus Hardt. Dankzij de 4 ramen en de oude houten vloerdelen is de ruimte erg licht en hangt er een uitnodigende en warme sfeer.
Geselecteerde exposities uit de historische collectie en de mineraalsteencollectie van het stadsmuseum Hillesheim worden getoond met werken van kunstenaars uit de Vulkaaneifel.
De gemeente Kottenheim , met een bevolking van ongeveer 2700, staat bekend om de mijnbouw Basatlava en Tuffstein tot de late jaren 1980. Getuigenissen van deze tijd zijn de "Kottenheimer Winnfeld". Vandaag de dag profiteren de bewoners van een intacte infrastructuur en een levendig clubleven, met populaire evenementen zoals het "Kröbbelchesfest".